活动背景怎么写
活动背景写作方法如下：
第一要介绍一下活动的背景，就是为什么要举办这个活动，这个活动的意义是什么，是在什么情况下举办这个活动，一般都是比较简洁的，
第二需要把活动的目的给交代一下，活动的目的就是举办这个活动主要是干些什么事情，比如要举办一个教授技能的活动，那就要说一下这个活动教的是什么技能，如果是讲座的话，那讲座的目的是干什么的等等，
第三需要介绍一下活动的主题以及活动的时间是什么时候，活动的地点是在哪里举办的，这些都要交代一下，让想参加活动的人有一个了解，
第四需要介绍一下活动对象，活动对象就是针对什么人举办这个活动的，以及主办单位和承办单位，
第五需要介绍一下活动的内容，这个要具体交代一下，比如哪和环节干什么事情等等，然后在末尾还要有写这个策划的时间。
扩展资料：
注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。 一份
活动策划
，要有几个主要内容板块，有所
策划活动
的活动目的、活动题目、活动意义、活动准备、以及具体活动内容等，活动后最好有份活动总结，这样子为下一次活动做好铺垫。
冰雪创意海报-文化创意活动方案范文三篇
十三届冬奥会宣传海报展现了哪项运动
十三届冬奥会宣传海报展现了曲棍球运动,十三冬会是经国务院批准,由国家体育总局主办、新疆维吾尔自治区人民政府承办的综合性全国冬季运动会,这是新疆第一次单独举办全国综合性运动会。第十三届全国冬季运动会由乌鲁木齐市、昌吉回族自治州2个赛区联合承办。
中华人民共和国第十三届冬季运动会会徽为丝路冬韵,会徽“丝路冬韵”的设计灵感是将中国汉字和冰雪运动相结合。这个会徽采用中国汉字“冬”为创意原型,苍劲有力,自由洒脱的书法笔触演绎出冰雪运动员在赛场上的魅力身姿和运动曲线。同时,又巧妙的将数字“13”隐于图形之中,特指在新疆举办这一运动盛事。而会徽色彩取自奥运体育的红、黄、蓝、绿、黑,传递出更高,更快,更强的体育竞技精神。同时红色象征新疆人民的热情好客,黄色象征夺冠金色瞬间,蓝色象征新疆纯净天空,绿色象征雪山脚下的原生态松林,黑色则象征更多的运动潜能。
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文化创意活动方案范文三篇
你知道吗,一场活动在开始之前,最重要的就是制定一份完整的活动方案,因为活动方案只正常活动的战略所在。下面是我和大家分享的文化创意活动方案范文三篇,提供参考,欢迎你的参阅。
文化创意活动方案范文
“城乡互动闹新春”趣味运动会跳长绳竞赛规程
一、比赛日期:20xx年2月8日
二、比赛地点:柯城区余家山头村
三、参赛单位:以社区或村为单位
四、比赛项目:跳长绳
五、运动员资格:
1、在本社区、辖区、村内常住户口。
2、在本社区、辖区、村内常住外来人员(具有暂住证半年以上)。
3、身体健康。
六、参加方法:各单位可报1支队参赛,每队可报领队或教练1人,运动员12人(2人摇绳,10人跳)。
七、比赛方法:
1、比赛采用2分钟计算。
2、裁判员发令开始计时,有效数累计得出成绩。
3、跳绳时,绳经过头心、脚下绕一圈为一次。
八、奖励办法:比赛录取前3名,并给予奖励。
九、各代表队、运动员必须严格遵守有关规则,按照指定的时间及地点参赛,迟到10分钟的代表队、运动员作弃权处理。
文化创意活动方案范文
一、活动主题
冰雪“奇“缘——株洲首届冰雕文化节
二、活动时间
5月30日——6月30日(持续一个月冰雕展)
嘉宾每次进入展馆人数为50-80人,游览时间为10-20分钟(避免低温造成嘉宾感冒与不适)
三、主题展示
株洲华晨第一城首届冰雕文化节分为五大展示版块和一个互动版块组成,五大主题展示版块分别是:《冰雪“奇“缘》主题、《马达加斯加》主题、《冰河世纪》主题、《海底总动员》主题、《汽车总动员》主题、;互动版块分别是:冰雕DIY区、冰雪滑滑梯区、冰雪调酒区、魔幻魔术区、冰雪版愤怒的小鸟游戏区。
四、活动嘉宾
以株洲为传播点,辐射长沙、湘潭等附近城市,吸引小朋友带动家庭前来参观冰雕展;吸引全省游客,提升媒体和社会大众的关注,引爆全城。
五、传播造势
以预热期、推进期、爆点期、延续期的方式进行媒体推广;预热期:在网络上投放出一个影子,使得一种神秘的氛围慢慢的蔓延开来,把大众的胃口吊起来,让这种关注度升到顶端;
推进期:慢慢的一步一步的把这个影子的神秘面纱揭开,使其的面容一部分一部分的展现在大众的面前,在整个过程中,吊足大众的心理,为活动的展开积攒足够的人气;
爆点期:在当天活动的时候,在网络媒体(网站,微博,微信等)上大肆报道本次活动的空前盛况,让当天的活动在整个长株潭地区和社会上产生巨大的轰动效应;
延续期:后期的报道,加上文字图片的渲染,使得在活动结束后在大众的口碑中不断的流传,成为一个经典的话题。
线上传播:
1、通过主办方微信平台为本次冰雕文化节做出相应传播;
2、通过腾讯新闻在省内及制定区域推广及造势;
3、通过电视台、电台、报纸、网络等媒体,为本次活动预告;
线下传播:
1、在株洲各大广场、商场、步行街派发本次活动海报及入场券;
2、通过中、小学校老师派发给同学,以点带面的方式吸引学生家长;
3、派发给营销中心看楼的潜在客户及意向客户,以圈层营销的方式转发给客户的亲朋好友。
4、以扫楼的方式派发给周边区域的每家每户及企业上班白领。
5、5月25日后以广告车的形式在各大广场、汽车站与火车站定点传播冰雕文化节的展览信息,现场嘉宾扫描广告车上的二维码并关注公众平台后可以获得入场券一张。
六、活动路线规划
1、嘉宾按照停车指引停靠好车辆,指示牌引导嘉宾进入营销中心;
2、嘉宾进入营销中心签到,并盖章确认(盖章确认后的入场券才可以领取羽绒服);
3、嘉宾凭确认后的入场券领取羽绒服,穿戴整齐后到冰雕展区排队入场;
4、嘉宾持入场券由保安确认后进入展馆,导游分批次带领嘉宾按照预定路线游览,并详细讲述本次冰雕展主题及活动亮点,嘉宾可在导游带领下参观冰雕展并体验内场互动项目;
5、嘉宾游览结束后,在导游带领下有序离场,并到指定区域归还羽绒服。
七、嘉宾注意事项
1、嘉宾在外场排队时,避免人流拥挤,注意保护自己人身安全及财产安全;
2、嘉宾须穿戴好保暖服装后进入展区;
3、内场参观时,嘉宾不可用手或其他物品碰触展示冰雕,以免对冰雕造成不必要的破坏与损伤;
4、内场参观时嘉宾留意安全出口位置,在发生意外时可以紧急疏散;
5、参观结束后,不可在展区内逗留,必须跟随导游离开展区;
6、中暑及感冒时,可告知现场工作人员,可以免费领取相应药品。
八、应急预案
1、现场安保人员应在等候区通过铁马来有效地控制人流量和次序,确保活动的顺利举行;
2、现场工作人员为了防止内外场温差过大而引发的中暑及感冒等问题,应为嘉宾准备相应药品,嘉宾入场前应准备羽绒服为大家御寒;
3、内场容量最佳人数为50-80人,观展时间为10-20分钟,导游必须严格控制嘉宾入场人数及时间;
4、为防止突发状况,应联系当地120、119等相应单位,以备不时之需;
5、断电应急,需备好大型发电车、应急灯、大型UPS备用电源、安全出口指示灯和内场温度实时监测设备。
文化创意活动方案范文
为全面推进素质教育,展示我校素质教育成果,推动学校体育、艺术教育的发展,丰富学生的节日生活,促进学生德、智、体、美和谐发展,决定组织开展以“祖国好·家乡美”为主题的第二届校园文化艺术节暨庆“六一”展演活动,为师生提供才艺展示的机会,进一步推进学校的文化建设和素质教育,特制订本活动方案。
一、组织领导
由德育组、少先队牵头,以班级为单位,积极配合支持,加强领导,成立相应的组织领导机构,明确具体责任人,制定相应的活动方案和安全预案,切实落实好第二届艺术节展演活动的专项经费,为活动提供有力的物质保障,确保艺术节展演活动取得圆满成功。
组织安排:
总负责:
具体负责:
下设二个工作小组:
1、校园文化艺术节成果展示组:()
2、校园文化艺术节文艺汇演组:()
二、活动的主题:
艺术节展演活动的主题是“祖国好·家乡美”。
三、参加对象:
全体师生
四、时间安排:
1、准备时间:5月10日——5月23日
2、活动时间:200x年5月24日——200x年6月24日
5月31日第二届校园文化艺术节开幕,5月24日——6月12日展示活动;5月31日上午11:00时举行集体朗诵比赛、文艺汇演、表彰活动;6月1日上午10:30全镇篮球赛。
五、活动内容:
艺术节展示活动:(5月24日——6月24日展示活动)
(1)、学生“送一件礼物感恩父母”手工小制作展示;
(2)、“想一句感言献给老师”展评;
(3)、师生书法作品展示;
(4)、师生绘画作品展示;
(5)、学生优秀手抄报展示;
(6)、其它展示(近几年师生、学校获奖荣誉、优秀作业本等)。
2、文艺汇演:(5月31日)
(1)、庆“六一”集体朗诵比赛;
(2)、文艺汇演。
3、表彰活动:
(1)参加成果展示的作品:凡参(送)评节目(作品)分别评出一、二、三等奖。
(2)、**年5月31日朗诵比赛:分段(高、中、低)现场进行评比。
(3)、评选表彰优秀少先队员、优秀队干部、优秀中队。少先队新队员入队宣誓仪式。
(4)、表彰班级组织奖:作品参展活动及文艺汇演组织情况分段(高、中、低)各一名。
六、活动要求:
1、5月24日前,上报参(评)展作品。
对象:三到六年级,每班各品种不少于5篇(件);1至2年级只报书法、绘画作品。
“做一件礼物感恩父母”作品要求:以感恩父母为主题,能够表达学生对父母的亲情、理解等。参赛作品不宜过大,要易搬运、不变形,尽量采用纸、木、橡皮泥等易保存、无污染的材料制作。
“想一句感言献给老师”作品要求:感言要求积极健康,能够体现出对老师辛勤工作的肯定,理解、体现对老师的深厚感情和无限关心爱。字数在100字以内。
书法、绘画等作品要求:由各班统一组织开展,学校统一提供书法稿纸、绘画纸,笔墨自备。师生手工、小制作等统一使用学校提供的标签,作品展出要方便。
2、5月24日起,作品展示。班级作品、教师作品、获奖的学生作品布置在展板上。
3、其它要求:
(2)、精心准备、氛围营造:各班要高度重视,文艺汇演节目形式要多样:小合唱、舞蹈、小品、独唱、演讲等,充分发挥学生的潜能,提高活动的参与率。5月24日下午,每班至少选送一个精品汇演节目。
(3)、保证质量:学生参(评)展的作品,班主任要给予指导。
**镇中心学校行政办
**年5月10日
活动计划书怎么写
相关范文：
学生会活动策划组织参考
一、基本步骤与注意事项：
1、了解需求：特别是自己做主创的活动，一定要事先了解同学的需求，包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等，必要时还可以针对性的做调研工作。
2、策划先行：策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提；策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容，目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。
3、获得支持：获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情，任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩，而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流，所以必须尽可能获得领导的认可与支持。
4、组建团队：组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；
5、经费来源：如果没有足够的活动经费，可以寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，当然这个工作主要由公关部承担，但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作，必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！
6、整合资源：资源可以分为人力、物力和财力；所谓财力就是上面所说的经费来源，所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者，所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是，你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目，是活动能够顺利地得到运作。
7、进行宣传：调足参与者的胃口，可以玩悬念，也可以奖励刺激，比如，讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然，这也不只是广告、海报、横幅等的职责，更应该发动学生会成员进行“面传”，可能大家都没有尝试过这么做，但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。
8、现场指挥：现场必须有一个指挥中心/总负责人，负责及时调度，他的任务包括：在活动举行前，事先拟定一份现场准备工作的实施细则，提前几天发给各个工作人员，同时说明他们的职责；另外，对工作人员分组，分别确定组长进行负责；制定好活动现场的布置工作的具体流程，确定各工作的完成时间并严格执行。
9、加强沟通：活动进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。注意，在某些室内活动场所（例如，报告厅、部分教室）手机信号很差，所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势，实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。
10、特别提醒：要事先安排好领掌的（托儿），即制造气氛的人员要特别安排好，对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外，应该特别注意礼仪，在迎、送参与活动的高层人物（领导）时千万谨慎，不要失去任何礼节；
二、活动的策划类文案：
活动的组织策划不仅是指制作一份计划书，更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序，说明活动的策划组织需要注意的事项：
（一）策划书名称：可参考下表，具体可根据页面效果确定
行
内容
格式
1
活动主办单位+届数+名称
居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号
2
如有需要的话，活动副标题
字号可与上一行相同，或者小一点（例如，上一行二号，本行可以小二号）
3
“活动策划书”
例如：
东华大学人文学院第三届博雅盛典（学术文化节）
活动策划书
也可
东华大学人文学院
第三届博雅盛典（学术文化节）活动策划书
（二）活动宗旨：（也可称之为活动目的、意义和目标）
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
例如，博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设，展示人文学院8年来丰硕的教学成果，提高广大同学的人文社会科学素养，丰富学校课外学术交流与实践活动的内容，特举办此届东华大学人文学院博雅盛典（学术文化节）。”
（三）活动主题：
这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定，通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合”
（四）主办单位：
说明该项活动的主要策划者和组织者，有必要的话也应写明承办者。
例如，校学生会的活动由人文学院学生会承办的，则应注明
主办单位：东华大学松江校区学生联合会
承办单位：东华大学人文学院学生会
（五）活动对象：
写明活动主要针对的参与对象，以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。
例如，教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明
参与对象：全校学生
（六）活动时间：
注明该项活动的总体时间跨度，即该项活动延续多少时间
例如，博雅盛典活动时间可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
（七）活动主要内容：
主要适用于大型综合性活动，简单列明活动的各项子活动名称和内容，如果各项活动可以确定时间的话，还应注明活动的大致时间。
例如，第三届博雅盛典活动的主要内容是
（一）博雅殿堂
I“百家争鸣”
II“博采众长”
III“人文论坛”（由秘书处协助）
（二）博雅书院
I好书TOP10有奖征集活动
II人文社科类学术征文活动
III师生交流沙龙
（八）活动组织：
这是活动策划书中最核心的内容，作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分，当然，下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现，但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等，以指导活动的准备与组织。
1、活动准备：（活动准备是指活动准备阶段的工作计划）
（1）宣传工作：海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发
（2）活动准备：列出所需资源（人力资源、物力资源），包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点（即各项工作的完成时间）。
（3）嘉宾评委的邀请
（4）活动出现突发事件的应急计划的制定
2、活动组织：（活动的现场准备阶段的工作计划）
基本准备：这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划，主要包括：会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他
（1）会场布置：主要包括饮用水、席卡、座位（座次）、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等
（2）嘉宾评委：主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场（保险起见可“三次确认”：递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次）、是否需要嘉宾/评委的休息室（以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等）、由专人负责迎接嘉宾/评委（适用于邀请校外的老师或专家）、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料（包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等）
（3）现场工作人员：主要包括
A人选：主持人（包括主持稿的确定）、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员（例如，PPT的播放）
B分工：现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容（包括进行必要的培训和演练）等
（4）技术/设备：主要包括
A技术：现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试，PPT、视频、音频文件的制作、调试，相应工作人员的确认和必要的培训演练。
B设备：主要是指活动现场用到的话筒（固定式？有线/无线？几个？怎么安排？）、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等
（5）信息联络：主要是指活动相关参与人员的联络工作，包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员，赞助单位、合作单位，甚至采访的媒体等的联络工作，确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。
（6）其他：是指虽然与活动本身可能并无直接联系，但是仍需要事先准备的工作，包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等，根据活动的具体情况调节选用。
以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考：
（1）会场型活动（例如，演讲比赛、讲座、论坛等）：预防冷场的“现场气氛调节”（也就是“托儿”）、现场控制（现场秩序、提问等环节的时间控制等等）
（2）舞台类活动（例如，迎新晚会等）：服装、道具、活动后清理人员等
（3）户外型活动（例如，运动会等）：安全措施、活动后清理人员等
其他可能涉及的内容：赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。
3、活动总结
主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等
（1）活动资料的记录和整理：包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理；
（2）活动总结的制作，包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等；
（3）经验总结，针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结，找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法，避免今后的活动中出现类似问题。
（九）经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
需要注意的是，这部分的写作可能有其“两面性”，主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面，例如，由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛：
首先，先要做一份所谓的“自己的预算”，对活动中可能的花费做好严格的估计，尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等，以便控制好活动总体的花费。同时，对于活动操作过程中也要严格遵守，禁止超支。
然后，要做一份用于上交的“预算”，这份预算的要求是“做满”。具体的来说，就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”（超个10%），比如，普通话比赛的拨款是2000元，这个时候，上交的预算的总金额应该在2100-2200之间，这样可以充分利用该项活动的经费。
最后，在做完了两个预算后，要对活动预计的各项支出内容做一个审核，看看是否合理：
比如，每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。
（十）活动中应注意的问题及细节：（也可称之为应急方案）
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。例如，在户外的活动应该防备阴雨天气的影响；竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外：可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；策划书需从纸张的长边装订；一个大策划书，可以有若干子策划书。
三、会场布置：
1、席卡的摆放：首先要弄清楚各位领导的“大小”，一般顺序（也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序）如下：
（1）我学院的：
人文学院党总支书记沙国华
人文学院院长张怡
人文学院副院长陆益军
人文学院副院长吴志刚
人文学院党总支副书记沈洁（大）
人文学院分团委书记周铮铮
然后是辅导员，一般可以根据年龄大小、专职兼职排列（例如，李顺良前沈洁（小）后）
（2）其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列，同一系统（例如同是教务处的）按照正职、副职、一般的顺序排列。
（3）校级高于院级
然后是席卡的摆放，一般从嘉宾席的正中间开始，左右左右（一般座位安排，左为上）排列，例如：吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁（大）
最后要注意的是席卡的印制，一般选用隶书、华文新魏等字体，尽量避免使用华文行楷一类的字体。
2、嘉宾所用材料的准备：
任何一个活动，嘉宾手中需要有如下材料：活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水，嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。
（1）嘉宾致辞：
一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾，并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾；活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿，同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一，发言稿均使用粉红色纸印制，字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体（例如，应该避免使用诸如华文行楷一类的字体，便于嘉宾辨识），一般发言稿不多于一页A4纸。
（2）活动流程：
如果每位嘉宾都有不同的参与（例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等）可以在该嘉宾的流程中注明，如果实现无法确定嘉宾是否出席的，可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。
（3）活动简介：
一般情况下，活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通过“造型”的改变突出新意，例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的，不失实用价值，又能起到一定的宣传效果，当然如果能控制一下成本的话，甚至可以用这种方法作为宣传手段。
（4）活动相关资料：
例如，类似比赛的活动需要评分表、评分标准；类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排；类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等，都要视该次活动的内容而定。
3、工作人员安排：
（1）礼仪接待人员：安排好活动的礼仪接待人员，包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。
（2）现场秩序维持：例如，竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。
（3）收尾工作人员：做完活动以后别忘了把现场收拾好，包括安排好送领导、嘉宾、评委离场，安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。
四、活动记录
每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作，活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。
1、文字资料：
（1）活动计划：活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了，这里就不再赘述。
（2）实施细则：实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排，包括各项准备工作的要求、时间，所涉及的人物、邀请，所涉及的器材、设备等等，都要做好详细的安排，从而细化活动计划的内容，使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。
（3）活动报道：在活动进行后，应该在第一时间做好活动报道，活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述，以及活动的现场照片。
2、影音资料：活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。
3、现场图片：要求与影音资料的要求基本相同。
4、活动反馈：包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等，可以通过正式的采访，也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活动总结：
活动总结一般包括两个部分：活动总结书、活动总结资料，对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动（例如在活动中心进行活动成果展示等）。
1、活动总结书：一份完整的活动总结书应该包括：活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。
2、活动总结资料：主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料（海报、展板等）资料，按活动名称与时间整理，并保存于光盘中（或其他电子存储设备中）。
（XXX学校学生会落款）
仅供参考，请自借鉴
希望对您有帮助
